استقبلت دائرة البلدية والتخطيط-عجمان، وفدًا من هيئة النقل، في زيارة استهدفت الاطلاع على أفضل الممارسات المطبقة في إدارة العقود والمشتريات بالدائرة، والتي تؤدي دوراً محورياً في توفير الاحتياجات والتوريدات وتنفيذ المشاريع، بما يدعم رؤية الدولة في خفض البصمة الكربونية وتعزيز بيئة مستدامة ومجتمع سعيد.
وفي هذا الصدد أكد السيد عمار عبدالكريم آل كايد مدير إدارة العقود والمشتريات بالندب في الدائرة، أن الدائرة تلتزم بقيم التعاون والعمل المشترك وتوثيق التنسيق المتبادل مع جميع الجهات والدوائر، ونؤمن أن الشراكة الفاعلة أساس لتحقيق التميز والاستدامة، وتحقيق أفضل النتائج الإيجابية.
وخلال الاجتماع، استعرضت الإدارة الهيكل التنظيمي حيث تضم قسم المشتريات، قسم المناقصات والمزايدات، وقسم المخازن، سياساتها ومؤشراتها التشغيلية المعنية بترشيد النفقات، وتطبيق الأنظمة الذكية، بما يسهم في تعزيز الكفاءة التشغيلية والشفافية.
منصة توريد
وشهد الاجتماع الحديث عن منصة “توريد” الرقمية، والتي تُعنى بخدمة الموردين من خلال استعراض المناقصات والمشاريع المطروحة، وتمكين الموردين من تقديم عروض الأسعار إلكترونيًا، بما يعزز من تنافسية السوق ويُسرّع عمليات الشراء، كما تم تناول مجموعة من الأدلة الإرشادية التي أصدرتها الإدارة، والتي تتضمن دليل إدارة المشتريات، دليل إدارة المخزون، دليل الأعمال المستدامة في سلاسل التوريد، دليل السلامة المهنية في المخازن، ودليل الموارد الملكية، والذي حصل على حقوق الملكية الفكرية.
تحقيق الأفضل
كما شمل الاجتماع شرحًا تفصيليًا عن دورة حياة المشتريات، وإجراءات قسم المناقصات والمزايدات، وكذلك دورة استلام المواد في المخازن، إلى جانب تسليط الضوء على فريق علاقات الموردين، الذي يُعنى بخدمة الموردين والرد على استفساراتهم، حيث أطلق الفريق عددًا من المبادرات النوعية ومن بينها مبادرة التسجيل والتواصل، ومبادرة “دليل” للدعم الفني لطلبات الشراء، بالإضافة لتمديد ساعات العمل في المخازن من 8 إلى 12 ساعة لتعزيز المرونة والاستجابة.
كما ناقش الاجتماع “ملتقى الموردين الأول”، الذي استعرض المشاريع المستقبلية وسُبل التعاون المشترك، وشهد تفاعلًا كبيرًا من الموردين.
مبادرات إيجابية
وفي إطار حرصها على رفع الوعي البيئي وتعزيز ثقافة الاستدامة، أطلقت الإدارة عددًا من الحملات التوعوية، والتي تشمل المشتريات المستدامة، والمورد الأخضر، والمخزون الأخضر، والتي أثمرت عن نتائج ملموسة، منها الحصول على شهادة الأيزو في الاستدامة، إلى جانب سجل أداء خالٍ من الشكاوى.
تعاون مستقبلي
وفي ختام الزيارة، أشاد وفد هيئة النقل بجهود الدائرة، مثنيًا على المبادرات التطويرية والخدمات الرقمية والمستدامة التي تُقدمها إدارة العقود والمشتريات، وموصيًا باستمرارية عقد الاجتماعات الإيجابية وتبادل الخبرات والتجارب المشرقة الرامية لتجويد العمل وتحقيق التطوير المنشود.
